الوصف الوظيفي
مسؤول عن أداء مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية لدعم وظيفتهم.
المساءلة النموذجية
يوفر خدمات إدارية وترتيبات السفر بما يتماشى مع سياسة AZ
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك إدارة أوامر الشراء وعملي
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
تحية العملاء والزوار والضيوف ؛ الغرض من زيارة كل شخص ويوجهه أو يرافقه إلى الموقع المناسب.
استلام البريد والوثائق والطرود والبريد السريع وتسليم العناصر أو توزيعها.
يؤدي مهام الدعم الإداري والكتابي.
يقوم بالإيداع الأساسي وحفظ الدفاتر.
الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات
ضمان سرية وأمن الملفات وأنظمة حفظ الملفات.
المهارات / القدرات المطلوبة:
مهارات اتصال لفظي ممتازة.
مهارات شخصية عالية.
الفهم الأساسي للإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة.
القدرة على الاستماع النشط والمهام المتعددة
مستوى إجادة اللغة الإنجليزية ممتاز (كتابة وتحدثاً)
تعليقات
إرسال تعليق