المسمى الوظيفي
مراقب المستندات
.jpeg)
التعامل مع الاستلام والنسخ والمسح الضوئي وتخزين المستندات بطريقة دقيقة وسرية.
إيداع وأرشفة الوثائق ذات الصلة.
استرجاع الملفات عند الحاجة.
تنظيم المستندات وحفظها في نظام حفظ ورقي أو إلكتروني
تصميم قوالب للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
فحص المستندات وتحريرها من أجل الدقة والامتثال.
التحكم في تدفق المستندات داخل وخارج الشركة.
مساعدة أعضاء الشركة في الوصول إلى المستندات من خلال نظامنا.
· إعداد تقارير مخصصة حسب الحاجة
متطلبات:
أكثر من عامين (2) من الخبرة في إدارة المستندات أو إدارة الأرشيف أو إدارة السجلات.
القدرة على تعدد المهام بفعالية وإدارة المستندات الحساسة للوقت والحصول على مهارات تنظيمية استثنائية في بيئة سريعة الخطى.
مهارات حاسوبية صلبة (Word ، Excel ، Power Point).
مهارات ممتازة في الكتابة وكتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
مستند يركز على القدرات التنظيمية.
نهج موجه للوقت للتعامل مع الاستفسارات والمهام.
تعليقات
إرسال تعليق