المسمى الوظيفي
الغرض من الوظيفة
مسؤول عن إنشاء نظام مراقبة وثائق التنقل بالقاهرة ، ودعم النظام وصيانته ، والإدارة اليومية للوثائق
بالإضافة إلى الحفاظ على توافق وجودة مستندات Mobility Cairo. نقطة الاتصال الرئيسية المسؤولة عن جميع الدخول والخروج
مراسلات الشركة. مالك جميع قوالب الشركة والمحفوظات وأنظمة المراسلات (سواء كانت يدوية أو
الآلي).
المسؤوليات / الواجبات
مسؤول عن إعداد نظام Mobility Cairo Document Control (إجراءات ، عمليات ، قوالب ، تطبيقات ، إلخ.)
زيادة الوعي بالنظام بين جميع أعضاء فريق Mobility Cairo ، وضمان أن تكون مراقبة المستندات جزءًا من مستوى جميع المديرين
وما فوق برنامج التدريب التعريفي وإتاحة التدريب التنشيطي بانتظام لأعضاء فريق Mobility Cairo.
تقديم إلى صاحب العمل Mobility Cairo Document Control System وتقديم المشورة بشأن طريقة التكامل والتآزر.
يقوم بتشغيل وإدارة نظام التحكم في المستندات لشركة Mobility Cairo.
حارس بوابة الروح لقواعد وإجراءات ضبط الوثائق.
يدير وثائق التنقل القاهرة (داخلية وخارجية).
التحقق من التوافق مع Mobility Cairo وجودة المستندات.
يوزع المستندات على أعضاء الفريق المعنيين (داخليًا) ، مما يضمن دقة وحداثة قوائم التوزيع في جميع الأوقات.
يوزع المستندات خارجيًا ، مما يضمن دعم تفويض السلطة في Mobility Cairo فيما يتعلق بتوقيع المستند و
توزيع.
مسؤول عن استرجاع المستندات عند الطلب.
تقارير عن التقدم المحرز في الوثائق.
يضمن الالتزام والدعم والشراء من الواجهات الداخلية والخارجية.
يدعم جميع الإدارات / الفرق ذات الصلة في الحصول على الوثائق اللازمة من صاحب العمل أثناء التعبئة.
قد يتم تعيين واجبات ومسؤوليات أخرى
المؤهلات الأساسية والمعرفة والخبرة
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
المؤهل في تنظيم البيانات وتخزينها.
معرفة:
إجادة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه
متحدث اللغة العربية
مهارات الكمبيوتر المتقدمة مع التركيز على تنظيم البيانات وتخزينها / إتقان حزمة Microsoft Office
بيئة الشركة الدولية
يفضل معرفة ISO9001 / 2015 ، وبشكل أكثر تحديدًا البند 7.5 (المعلومات الموثقة).
خبرة:
خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في مراقبة المستندات.
متحمس للغاية ومرنة لتكون قادرًا على العمل في بيئة حساسة للوقت والاستجابة بسرعة وفعالية لما هو غير متوقع
ارتفاع أعباء العمل والأحداث وحالات الطوارئ
القدرة على تحليل واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ؛ القدرة على التكيف الجيد والقدرة على العمل في ساعات مرنة لمقابلة الشركة
الطلب والمواعيد النهائية.
خبرة مثبتة في SharePoint والتحكم في المستندات وتنظيم البيانات وبرامج التخزين (مثل إيكونيكس أو أي عنصر تحكم آخر في المستندات
البرمجيات) و MS Office Suites.
يُفضل النقل بالسكك الحديدية أو معرفة قطاع صناعة السيارات.
يفضل خبرة في قطاع البناء.
القدرة على التعامل مع تنظيم المصفوفة المعقدة وواجهات متعددة.
.jpeg)
السلوكيات المطلوبة
دعم مسؤوليته تجاه العمل.
يركز العميل الداخلي والخارجي.
تعزيز ثقافة التميز والفخر والسلامة في جميع أنحاء الأعمال.
لاعب فريق يتمتع بمهارات شخصية جيدة جدًا.
حلال مشاكل.
الحساسية الثقافية لوجودك في بيئة متعددة الجنسيات (من الناحية المثالية الفرنسية) / القدرة على التواصل عن بعد مع الزملاء في الخارج.
توعية القطاع العام بالقاهرة.
عرض الهليكوبتر
تعليقات
إرسال تعليق